พูดถึงประโยชน์ของ PivotTable ไปแล้ว มาพูดถึงโทษบ้างละกัน

ไม่ใช่!!!!

มาดูวิธีทำกันดีกว่า

*****หาทางแปะรูปอยู่ ระหว่างนี้รูปประกอบจะอยู่ใน Album "PivotTable I" ขรับ****

สมมติเรามีข้อมูลดิบที่ยังไม่สุก ...ขอบคุณ ...  ที่เป็นข้อมูลจำนวนลูกค้าที่เข้าร้านสาขาต่างๆของเรา โดยแบ่งตาม Region/Store/Day ดังรูป

เราสร้าง PivotTable จากข้อมูลนี้โดย

1. เลือก Cell A1 ใน WorkSheet อื่นที่ว่าง

2. คลิก Data > PivotTable And PivotChart Report.

3. คลิก Next.

4. คลิกที่ Tab ของ worksheet ที่มีข้อมูล

5. เลือกข้อมูลทั้งหมด (รวมหัวคอลัมน์ด้วย)

6. คลิก Finish เราจะได้ PivotTable ขึ้นมาอันนึง (เปล่าๆเลย ไม่มีอะไร) ดังรูป

แสดง Visitor Subtotals ตาม Region

1. คลิก  Region ใน PivotTable Field List

2. ที่ Add Toเลือก Row Area

3. คลิกปุ่ม Add To

4. ใน PivotTable Field List  คลิก Visitors

5. ที่ Add To เลือก Data Area

6. คลิก Add To เป็นอันเสร็จพิธี

นอกจากทำอย่างนี้ เรายังสามารถลากจาก Field List ไปวางบน PivotTable ก็ได้ ลองลากแล้วสลับดูหลายๆแง่มุม แล้วจะรู้สึกได้เองว่าจะเล่นอะไรกับมันได้บ้าง ซึ่งนี่เป็นจุดแข็งอย่างนึงของ PivotTable นั่นคือ มันสร้าง possibility ใหม่ๆ ตามใจคนใช้

จะบอกว่า ข้อมูลนี้มาจากหนังสือ A Complete Guide to PivotTables: A Visual Approach

ไม่ได้เก่งกาจคิดขึ้นมาเองแต่อย่างใด

โอเค เดี๋ยวต่อพรุ่งนี้นะ อยากเขียนให้จบตอนกว่านี้แต่ง่วงแล้ว .....

PivotTable ? มันคืออะไร แล้วมันดียังไง

PivotTable เป็น feature ของ Excel ที่ทำให้เราเห็นรูปแบบและแนวโน้มต่างๆของข้อมูลมากๆในเวลาอันรวดเร็ว ทำให้เราวิเคราะห์ข้อมูลและความสัมพันธ์ต่างๆได้โดยง่าย และที่สำคัญคือ ถ้าเราต้องการมองข้อมูลในแง่มุมอื่นๆ เราก็ทำได้ง่ายๆด้วยการ rearrange หรือ pivot  ข้อมูลใน PivotTable จนเห็นแง่มุมที่ต้องการ (ซึ่งทำได้ง่ายกว่าวิธีอื่นๆมาก)

ข้อมูลที่เหมาะกับการวิเคราะห์ด้วย PivotTable ก็เช่น

• ข้อมูลที่มีลักษณะเป็นแถวๆ โดยที่แต่ละแถวมีจำนวนคอลัมน์เท่ากัน
• ข้อมูลที่มีบางคอลัมน์มีค่าได้จำกัดเช่นแค่ Yes/No, Male/Female, 1 - 10, กลาง/เหนือ/ใต้/อิสาน/ตะวันออก/ตะวันตก
• ข้อมูลที่แบ่งเป็นหมวดหมู่ของอะไรสักอย่างเช่น เวลา (เดือน, ปี) เขตการขาย
• ข้อมูลที่มีหน่วยเดียวกันเช่นค่าเงินเดียวกัน วันที่ format เดียวกัน

คำถามที่ PivotTable ตอบเราได้

จริงๆแล้วคำถามที่ถามมา ไม่จำเป็นต้องใช้ PivotTable ก็ตอบได้ แต่จะไม่ง่ายต่อการเปลี่ยนมุมมองเท่า PivotTable ในที่นี้จะไม่แสดงวิธีอื่นให้ดูเพราะเดี๋ยวจะยาว

วันนี้เอาเท่านี้ก่อน

เอาหละ เข้าสู่ Mode จริงจัง

จะขอนำเสนอการใช้งาน PivotTable ใน excel หละครับ

แต่ขอไปกินน้ำแป๊บนึง กันเจ็บคอ